办公室主要职责:


(一)综合业务职责:
1、文秘综合:各类总结、报告、文件的起草、各类文件材料把关等。
2、机要文书:机要文件管理、文件收发、登记、传递、归档、文件编号等。
3、印章管理:机关主要印章的管理使用、登记。
4、信息调研:(1)建委系统各类工作动态、经验、亮点以及贯彻市委、市政府重要会议落实情况的收集、编写、打印、分发工作;
(2)综合性工作调研、专题调研。
5、目标督查:(1)市建委与上级机关签订的各类目标管理,委机关与各科室、二级机构、系统单位签订的目标管理;
(2)市委、市人大、市政府、市政协领导的批示件、督查件办理;
(3)市人大建议、市政协提案的办理、行文、答复、总结、上报工作等;
(4)重要会议,如市委全会、人大会议、《政府工作报告》等分配事项的督查、落实、上报;
(5)党组成员批示,交办工作的落实。
6、年鉴史志:市志、年鉴、大事记等的编写、材料提供。
7、信访稳定:建委系统信访稳定工作综合管理。信访接待、
来人来访、上级批办的承办、转办、答复及信访稳定日常工作。
8、档案管理:所有文书档案、建筑业务档案、财务档案等的归类存档,档案达标管理等。
9、文印管理:办公耗材购置,打印、复印、油印、登记、装订管理等。
10、会议组织:机关大小会议室管理、综合大型会议组织筹备。
11、新闻宣传:组织、联络新闻单位宣传建设系统的亮点、经验,提升建委形象。
12、对外联络:市级机关、同级机关、上级机关、下级机关、友好单位业务工作联络沟通、协调。
13、中心工作:全市及机关各类创建,中心工作综合协调落实;如:四创、创优、各类迎检等。
14、领导交办工作:上级、机关、委领导交办的其他工作。
(二)行政后勤职责:
1、大厦及大院卫生、花草日常管理;
2、安全保卫管理;
3、锅炉维护运行管理,包括:供热锅炉、澡堂锅炉、茶水炉等;
4、职工澡堂管理;
5、机关理发室管理;
6、大厦水电管理:包括二次供水泵站、管道,动力、照明线路,大厦日常维修等。
7、消防管理:包括消防水泵、器材、检查制度等软件管理;
8、电话管理:包括移机、装机、停机、话费管理等;
9、大厦值班综合管理;
10、车辆管理,包括:维护、调度、燃油、养路费、年检等;
11、领导办公室卫生管理;
12、通信收发;
13、房产管理,包括维修、调整分配等;
14、公务接待;
15、其他交办的工作。